تستطيع اي مؤسة إستخدام خادم الشيربوينت لتسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق والسجلات والمعلومات بين افراد المؤسسة, كذلك يدعم هذا الخادم ميزات إدارة المحتويات, ويمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل لأتمتة المهام, بالإضافة لتوفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية. باستخدام القوالب والميزات الأخرى لخادم الشيربوينت، نستطيع إنشاء مواقع تدعم نشر و إدارة المحتويات, و إدارة السجلات, وإدارة الوثائق, وعلى سبيل المثال, يمكننا إنشاء مواقع على مستوى قطاعات الاعمال الكبيرة مثل بوابة لوزارة أو مجموعة شركات أو موقع لهذه الشركة على الانترنت أو مواقع مخصصة مثل مخازن المحتويات أو مساحات الإجتماعات.
هذه المواقع تمكننا من التفاعل والمشاركة حول المعلومات مع الاخرين, سواء كانت هذه المعلومات داخل ام خارج المؤسسة. بالإضافة لذلك, يمكن استخدام خادم الشيربونت لتوفير محرك بحث متقدم عن الاشخاص و الوثائق و المعلومات, كذلك يمكن استخدامه لتصميم نماذج الادخال الخاصة بإجراءات العمل مثل تقديم طلب إجازة أو تقديم تقرير بمصاريف رحلة معينة وغيرها من نماذج الادخال التي تخضع لمحركات سير العمل وتقوم بأتمتة اجراءات العمل.
الفائدة من استخدام الشيربوينت
التفاعل بكفاءة عالية مع الاخرين, على سبيل المثال, يمكن استخدام التقويم ضمن البوابة أو موقع لمجموعة افراد لمعرفة الأحداث الخاصة بعمل الفريق وتتبعها, أو استخدام مكتبة الوثائق لتخزين وثائق المجموعات والاقسام والمؤسسة بشكل عام. يمكن كذلك مناقشة مواضيع معينة باستخدام المدونات Blogs.
إنشاء مواقع شخصية, حيث يمكن لأي موظف داخل المؤسسة انشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الاخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي.
سهولة ايجاد الاشخاص, أو البحث عن المعرفة بكل اقسامها, أو البحث في بيانات تطبيقات الاعمال الأخرى في المؤسسة, مثل نظام شؤون الموظفين. وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد اشخاص ذوي خبرات معينة أو اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن ايجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة أو تطبيقات الاعمال في المؤسسة, وكذلك البحث عن الوثائق والسجلات والصور وملفات الصوت والصورة... الخ.
هذه المواقع تمكننا من التفاعل والمشاركة حول المعلومات مع الاخرين, سواء كانت هذه المعلومات داخل ام خارج المؤسسة. بالإضافة لذلك, يمكن استخدام خادم الشيربونت لتوفير محرك بحث متقدم عن الاشخاص و الوثائق و المعلومات, كذلك يمكن استخدامه لتصميم نماذج الادخال الخاصة بإجراءات العمل مثل تقديم طلب إجازة أو تقديم تقرير بمصاريف رحلة معينة وغيرها من نماذج الادخال التي تخضع لمحركات سير العمل وتقوم بأتمتة اجراءات العمل.
الفائدة من استخدام الشيربوينت
التفاعل بكفاءة عالية مع الاخرين, على سبيل المثال, يمكن استخدام التقويم ضمن البوابة أو موقع لمجموعة افراد لمعرفة الأحداث الخاصة بعمل الفريق وتتبعها, أو استخدام مكتبة الوثائق لتخزين وثائق المجموعات والاقسام والمؤسسة بشكل عام. يمكن كذلك مناقشة مواضيع معينة باستخدام المدونات Blogs.
إنشاء مواقع شخصية, حيث يمكن لأي موظف داخل المؤسسة انشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الاخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي.
سهولة ايجاد الاشخاص, أو البحث عن المعرفة بكل اقسامها, أو البحث في بيانات تطبيقات الاعمال الأخرى في المؤسسة, مثل نظام شؤون الموظفين. وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد اشخاص ذوي خبرات معينة أو اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن ايجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة أو تطبيقات الاعمال في المؤسسة, وكذلك البحث عن الوثائق والسجلات والصور وملفات الصوت والصورة... الخ.
4 التعليقات
بصراحة المدونه قمة في الروعه
وكمان الاخبار الموجوده فيها اروع
واتنمى لك مزيد من التقدم والازدهر اخي صدام
مصطفى الشرماني
هل هذا الخادم ,, له علاقه بشبكه الاكسترانت ؟؟
بالنسبة لخادم الشيربوينت سيرفيس فانه يعمل على شبكة الانترانت
أما خادم الشيربوينت سيرفير فانه يعمل على شبكة الانترنت والإكسترنت
اشكرك اخي العزيز م. مصطفى الشرماني
بارك الله فيك
الإبتساماتإخفاء