الفكرة العامة :
هو وجود منتج ويب (web-based application) واحد لجمع و مشاركة المعلومات بين مجتمع معين من المستخدمين (منظمة او شركة معينة) بمختلف انواع المعلومات
(MS word docs/ products database/ contacts lists/ calender events/ news lists/ projects planning) و اي نوع من المعلومات يمكن مشاركته بين مجموعة معينة من المستخدمين .
WSS 3.0 المجاني يقدم الخدمات الاساسية لمشاركة و ادارة المعلومات بين افراد الفريق الواحد و يوجد ايضا ال MOSS 2007 الذي يتم تركيبه علي ال WSS 3.0 ليضيف مزيد من الخدمات و الامكانيات المتقدمة و ليس مجاني و كلا من WSS 3.0 و ال MOSS 2007 يعتمد في تخزين البيانات علي MS Sql Server.
خصائص و خدمات منتجات ال Sharepoint ال (WSS 3.0 / MOSS 2007)
صورة عامة لكل الخدمات التي تقدمها منتجات ال Sharepoint
في البداية يجب ان نتذكر ان WSS هي المنتج الاصلي و يعمل علي Windows Server 2003 و تقدم الخدمات الاساسية للتعاون بين افراد الفريق الواحد و ان
MOSS هي عبارة عن Add-On اختياري يتم تركيبه علي ال WSS لاضافة العديد من الخدمات الاخري , و لذلك لعمل Setup ل MOSS يجب اولا عمل Setup
لل WSS.
خصائص و خدمات ال WSS 3.0
صورة عامة لما تقدمه WSS من خدمات
1- WSS عبارة عن تطبيق ويب (Web-based Application).
2- تعتمد علي MS SQL Database لتخزين كل المعلومات.
ليس بها امكانية القرأة و الكتابة في قواعد بيانات خارجية
3- تستخدم ال Web parts لعرض المعلومات.
مثل contacts web part و news و يوجد بها اقل من 10 web parts فمثلا لا يوجد web part خاص بعرض MS Excel Spreadsheets
4- بها امكانيات جيدة لادارة المستندات (document-management features).
مثل document columns : لاضافة خصائص جديدة لوصف الملفات
و document views انشاء اكثر من شكل لعرض المستند
و توفر امكانية عمل Workflow او تتبع للمستند (تنفيذ مهمة معينة بعد التعديل او اضافة, مثلا لو عدل احد الاعضاء المستند X يتم ارسال بريد الكتروني الي المدير بشكل ألي) او انتظار approval من المدير علي تعديل او اضافة.
و content types : بمعني تحديد انواع الملفات التي يمكن اضافتها في document library معينة
و individual permissions : التحكم في صلاحيات المستخدمين علي المستند
ليس بها خصائص متقدمة لادارة المستندات مثل document policies
وتوفر check out/in لعمل lock لل document لضمان عدم ضياع التعديلات في حالة اكثر من مستخدم يقوم بالتعديل في نفس الوقت
5- توفر عدد كبير من انواع ال List التي تسهل تخزين كل انواع البيانات.
مثل contact lists و News Lists و الاعلانات و غيرهم و يمكن انشاء custom Lists
6- تناسب بقوة الشبكات المحلية البسيطة (Intranet Solutions).
ليس بها خصائص متقدمة تناسب ال advanced intranet features مثل ال content management
7- حل مثالي لادارة المشاريع (projects data)و المقابلات (meetings) و الاحداث الاجتماعية (social events).
بالنسبة لل project management :
يوجد Gantt Schema عبارة عن Calendar يقوم بعرض المهام و التواريخ علي شكل رسومات
و يمكن اضافة ملفات خاصة بالمشروع مثل word / Excel /PPT و التحكم في ال members المعنيين بالمشروع
و يوجد ايضا contacts المرتبطة بالمشروع مثل الخاصة بالعملاء و الاستشارين و الشركاء المرتبطين بالمشروع
و الكثير من التسهيلات الاخري مثل ال emails
و معني انشاء New Project اي انشاء New site خاص بالمشروع و يتم تحديد اعضاء المشروع باعطائهم الصلاحية للدخول الي هذا الموقع و ارسال بريد الكتروني لهم به رابط للموقع الخاص بالمشروع
و هكذا بالنسبة لادارة ال Meetings و ان شاء الله سيتم شرح كل نوع من انواع المواقع المتاحة في ال Sharepoint
لتوضيح فكرة وجود site templates مثل project site template او meeting site template
يجب اولا ان تعلم ان ال sharepoint عبارة portal web site بمعني وجود web site رئيسي يمكن انشاء مواقع داخله بشكل سهل و من المتصفح
الصورة التالية توضح معني portal web site
8- توفر عملية فهرسه للمعلومات و خدمة البحث (indexing and searching information).
لا يوجد فهرسة و لا بحث في اي معلومات خارج نطاق ال WSS
9- ال Lists و المكتبات (libraries) يمكن استخدمها كـ RSS Feeds
10- توفر نماذج مواقع (Site templates) لانشاء مواقع Wiki و Blogs.
11- alerts : بمعني تنبيه المستخدم بالبريد الالكتروني باي تعديل في المعلومات مثل اضافة contact جديد او خبر جديد او تعديل مستند و هكذا
12- مجانية و تعمل علي Windows Server 2003.
اما بالنسبة لل MOSS فهو يشمل كل انواع المواقع التي يشملها WSS مع مزيد من الوظائف
صورة لتوضيح الخدمات التي يقدمها MOSS 2007
1- امكانية عمل بحث علي اي نوع من المعلومات في اي مكان (global search)
2- امكانية توجية جزء معين من المعلومات الي مجموعة او اكثر من المستخدمين.
3- امكانية جلب بيانات المستخدمين من ال Active Directory
4- امكانية أدارة المحتويات بشكل متقدم (advanced content management) بالنسبة لمواقع الانترنت العامة (public internet sites) او portal sites
الصورة التالية توضح ال ECM/ Enterprise Content Management
5- وجود RSS web part لعرض ال RSS Feeds
6- امكانية استخدام InfoPath Forms Services لانشاء Custom Forms
7- امكانية عرض MS Excel SpreadSheets و ايضا الرسومات البيانية (Charts) في web parts باستخدام Excel Services
8- امكانية البحث و التعديل في قواعد بيانات خارجية مثل SAP باستخدام Business Data Catalog.
صورة لتوضيح ال Business Data Catalog
9- امكانية اعطاء كل مستخدم موقع شخصي خاص او عام (MySite Feature)
بصفة عامة MOSS منتج جيد لانشاء public Internet sites او global Intranets
لادارة البيانات بشكل سهل و smart و وضع الصلاحيات المناسبة للمعلومات المناسبة و مناسب جدا للتعامل مع ال business data مثل MS Excel و ال Forms
و ال key performance indicators / KPIs
هو وجود منتج ويب (web-based application) واحد لجمع و مشاركة المعلومات بين مجتمع معين من المستخدمين (منظمة او شركة معينة) بمختلف انواع المعلومات
(MS word docs/ products database/ contacts lists/ calender events/ news lists/ projects planning) و اي نوع من المعلومات يمكن مشاركته بين مجموعة معينة من المستخدمين .
WSS 3.0 المجاني يقدم الخدمات الاساسية لمشاركة و ادارة المعلومات بين افراد الفريق الواحد و يوجد ايضا ال MOSS 2007 الذي يتم تركيبه علي ال WSS 3.0 ليضيف مزيد من الخدمات و الامكانيات المتقدمة و ليس مجاني و كلا من WSS 3.0 و ال MOSS 2007 يعتمد في تخزين البيانات علي MS Sql Server.
خصائص و خدمات منتجات ال Sharepoint ال (WSS 3.0 / MOSS 2007)
صورة عامة لكل الخدمات التي تقدمها منتجات ال Sharepoint
Resized to 99% (was 1001 x 714) - Click image to enlarge
في البداية يجب ان نتذكر ان WSS هي المنتج الاصلي و يعمل علي Windows Server 2003 و تقدم الخدمات الاساسية للتعاون بين افراد الفريق الواحد و ان
MOSS هي عبارة عن Add-On اختياري يتم تركيبه علي ال WSS لاضافة العديد من الخدمات الاخري , و لذلك لعمل Setup ل MOSS يجب اولا عمل Setup
لل WSS.
خصائص و خدمات ال WSS 3.0
صورة عامة لما تقدمه WSS من خدمات
1- WSS عبارة عن تطبيق ويب (Web-based Application).
2- تعتمد علي MS SQL Database لتخزين كل المعلومات.
ليس بها امكانية القرأة و الكتابة في قواعد بيانات خارجية
3- تستخدم ال Web parts لعرض المعلومات.
مثل contacts web part و news و يوجد بها اقل من 10 web parts فمثلا لا يوجد web part خاص بعرض MS Excel Spreadsheets
4- بها امكانيات جيدة لادارة المستندات (document-management features).
مثل document columns : لاضافة خصائص جديدة لوصف الملفات
و document views انشاء اكثر من شكل لعرض المستند
و توفر امكانية عمل Workflow او تتبع للمستند (تنفيذ مهمة معينة بعد التعديل او اضافة, مثلا لو عدل احد الاعضاء المستند X يتم ارسال بريد الكتروني الي المدير بشكل ألي) او انتظار approval من المدير علي تعديل او اضافة.
و content types : بمعني تحديد انواع الملفات التي يمكن اضافتها في document library معينة
و individual permissions : التحكم في صلاحيات المستخدمين علي المستند
ليس بها خصائص متقدمة لادارة المستندات مثل document policies
وتوفر check out/in لعمل lock لل document لضمان عدم ضياع التعديلات في حالة اكثر من مستخدم يقوم بالتعديل في نفس الوقت
5- توفر عدد كبير من انواع ال List التي تسهل تخزين كل انواع البيانات.
مثل contact lists و News Lists و الاعلانات و غيرهم و يمكن انشاء custom Lists
6- تناسب بقوة الشبكات المحلية البسيطة (Intranet Solutions).
ليس بها خصائص متقدمة تناسب ال advanced intranet features مثل ال content management
7- حل مثالي لادارة المشاريع (projects data)و المقابلات (meetings) و الاحداث الاجتماعية (social events).
بالنسبة لل project management :
يوجد Gantt Schema عبارة عن Calendar يقوم بعرض المهام و التواريخ علي شكل رسومات
و يمكن اضافة ملفات خاصة بالمشروع مثل word / Excel /PPT و التحكم في ال members المعنيين بالمشروع
و يوجد ايضا contacts المرتبطة بالمشروع مثل الخاصة بالعملاء و الاستشارين و الشركاء المرتبطين بالمشروع
و الكثير من التسهيلات الاخري مثل ال emails
و معني انشاء New Project اي انشاء New site خاص بالمشروع و يتم تحديد اعضاء المشروع باعطائهم الصلاحية للدخول الي هذا الموقع و ارسال بريد الكتروني لهم به رابط للموقع الخاص بالمشروع
و هكذا بالنسبة لادارة ال Meetings و ان شاء الله سيتم شرح كل نوع من انواع المواقع المتاحة في ال Sharepoint
لتوضيح فكرة وجود site templates مثل project site template او meeting site template
يجب اولا ان تعلم ان ال sharepoint عبارة portal web site بمعني وجود web site رئيسي يمكن انشاء مواقع داخله بشكل سهل و من المتصفح
الصورة التالية توضح معني portal web site
8- توفر عملية فهرسه للمعلومات و خدمة البحث (indexing and searching information).
لا يوجد فهرسة و لا بحث في اي معلومات خارج نطاق ال WSS
9- ال Lists و المكتبات (libraries) يمكن استخدمها كـ RSS Feeds
10- توفر نماذج مواقع (Site templates) لانشاء مواقع Wiki و Blogs.
11- alerts : بمعني تنبيه المستخدم بالبريد الالكتروني باي تعديل في المعلومات مثل اضافة contact جديد او خبر جديد او تعديل مستند و هكذا
12- مجانية و تعمل علي Windows Server 2003.
اما بالنسبة لل MOSS فهو يشمل كل انواع المواقع التي يشملها WSS مع مزيد من الوظائف
صورة لتوضيح الخدمات التي يقدمها MOSS 2007
1- امكانية عمل بحث علي اي نوع من المعلومات في اي مكان (global search)
2- امكانية توجية جزء معين من المعلومات الي مجموعة او اكثر من المستخدمين.
3- امكانية جلب بيانات المستخدمين من ال Active Directory
4- امكانية أدارة المحتويات بشكل متقدم (advanced content management) بالنسبة لمواقع الانترنت العامة (public internet sites) او portal sites
الصورة التالية توضح ال ECM/ Enterprise Content Management
5- وجود RSS web part لعرض ال RSS Feeds
6- امكانية استخدام InfoPath Forms Services لانشاء Custom Forms
7- امكانية عرض MS Excel SpreadSheets و ايضا الرسومات البيانية (Charts) في web parts باستخدام Excel Services
8- امكانية البحث و التعديل في قواعد بيانات خارجية مثل SAP باستخدام Business Data Catalog.
صورة لتوضيح ال Business Data Catalog
Resized to 98% (was 1012 x 758) - Click image to enlarge
9- امكانية اعطاء كل مستخدم موقع شخصي خاص او عام (MySite Feature)
بصفة عامة MOSS منتج جيد لانشاء public Internet sites او global Intranets
لادارة البيانات بشكل سهل و smart و وضع الصلاحيات المناسبة للمعلومات المناسبة و مناسب جدا للتعامل مع ال business data مثل MS Excel و ال Forms
و ال key performance indicators / KPIs
